1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Polski Most Logistyczny z siedzibą na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: "Spółka"), działającą w branży transportu i logistyki.
1.2. Polityka została przygotowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
1.3. Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Spółkę, w szczególności klientów, potencjalnych klientów, kontrahentów, kierowców, podwykonawców, osób reprezentujących kontrahentów, użytkowników serwisów internetowych oraz osób kontaktujących się ze Spółką w jakikolwiek sposób.
2.1. Administratorem danych osobowych jest Polski Most Logistyczny (dalej: "Administrator").
2.2. Z Administratorem można skontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na oficjalnych materiałach i stronach informacyjnych Spółki.
3.1. W zależności od rodzaju relacji i celu przetwarzania Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:
4.1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach oraz na następujących podstawach prawnych:
4.1.1. Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
4.1.2. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
4.1.3. Prawnie uzasadnione interesy Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
4.1.4. Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
5.1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania:
5.2. W przypadku współpracy z podmiotami przetwarzającymi dane w imieniu Administratora, dane są powierzane na podstawie stosownych umów powierzenia, z zachowaniem wymogów RODO.
6.1. Co do zasady dane osobowe przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
6.2. Jeżeli ze względu na charakter działalności transportowej i logistycznej wystąpi konieczność przekazania danych do państw trzecich (np. w związku z realizacją przewozów poza EOG), Administrator zapewni zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych instrumentów prawnych przewidzianych przepisami.
7.1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:
8.1. Osobom, których dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:
8.2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych przez Spółkę.
9.1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce – jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy w zakresie ochrony danych osobowych.
10.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do ryzyk związanych z przetwarzaniem danych w branży transportu i logistyki.
10.2. Środki te obejmują w szczególności:
11.1. W związku z realizacją usług transportowych Administrator może przetwarzać dane osobowe kierowców oraz stosować systemy lokalizacji pojazdów i monitoringu trasy przejazdu.
11.2. Dane te przetwarzane są w szczególności w celu:
11.3. Osoby, których dane dotyczą, są informowane o stosowaniu urządzeń lokalizacyjnych i zakresie przetwarzania z tym związanego.
12.1. Administrator co do zasady nie podejmuje decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, wywołujących wobec osób skutki prawne lub w podobny istotny sposób na nie wpływających.
12.2. Jeżeli w przyszłości zastosowane zostaną mechanizmy profilowania lub zautomatyzowanego podejmowania decyzji, Administrator zapewni spełnienie wymogów RODO, w tym poinformowanie osób, których dane dotyczą, o zasadach, znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania.
13.1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednakże w niektórych przypadkach może być niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, realizacji zlecenia transportowego lub do spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
13.2. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić zawarcie lub realizację umowy, udzielenie odpowiedzi na zapytanie bądź świadczenie określonych usług.
14.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian w sposobie przetwarzania danych.
14.2. Zmieniona Polityka będzie udostępniana w sposób przyjęty przez Administratora (np. na stronach informacyjnych Spółki), ze wskazaniem daty jej obowiązywania.
15.1. Aktualne dane kontaktowe Administratora, w tym adres siedziby, numer telefonu oraz adres e‑mail do kontaktu w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, są udostępniane w oficjalnych kanałach informacyjnych Polskiego Mostu Logistycznego.
15.2. Przy kontaktowaniu się z Administratorem zaleca się wskazanie, z którego prawa określonego w niniejszej Polityce chce skorzystać osoba, której dane dotyczą, co ułatwi i przyspieszy obsługę zgłoszenia.